Datenschutzerklärung der AC Innovation GmbH

1. Verantwortliche Stelle

 

AC Innovation GmbH
Geschäftsführerin Colinne S. Bartel
Am Königsberg 10
82211 Herrsching am Ammersee
Deutschland

Tel: 00 49 (0) 170 7345 775
Email: info@jahrestagung-kapitalanlage.ch

Website: https://www.jpk-registration.com/

 

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

2.1 Anonymer Besuch unserer Internetseiten

Sie haben die Möglichkeit die Webseiten „www.jahrestagung-kapitalanlage.ch“ zu besuchen und zu nutzen, ohne Ihre Identität preisgeben zu müssen.

Bei jedem Besuch auf unseren Seiten werden automatisiert folgende Daten erhoben und gespeichert: die IP-Adresse des Nutzerrechners, der die Seite angefordert hat, Datum und Zeit des Besuches (Timestamp), Betriebssystem und Browser (inkl. der Browserversion) des Nutzerrechners, Landingpage, Referrer, Land. Darüber hinaus wird registriert, über welche Suchmaschine und mit welchen Suchbegriffen Sie auf unsere Website gekommen sind. Die von Ihrem Rechner für den Abruf verwendete und an unseren Web-Server übermittelte IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert, so dass ein Rückschluss auf Sie nicht möglich ist. Bei diesen automatisiert erhobenen Daten handelt es sich um Informationen, die aus technischen Gründen von Ihrem Computer über das Internet übertragen werden und nicht länger gespeichert werden als dies notwendig ist. Diese Informationen werden lediglich verwendet, um Störungsfälle bei der Erreichbarkeit unserer Webseiten zu analysieren und beheben zu können, zu statistischen Zwecken sowie zur Optimierung unserer Dienste (siehe auch Ziff. 7 Webanalyse).

 

2.2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten im Sinne des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) sind Einzelangaben, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren. Diese sind z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, Bankverbindung. Diese Daten unterliegen gemäß BDSG und TMG einem besonderen Schutz, den wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen nur solche Daten, die für die Bearbeitung Ihres Auftrages oder zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind. Die Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir allerdings die gewünschte Dienstleistung nicht erbringen.

Der Umfang der Datenerhebung und –verarbeitung hängt von dem jeweiligen gewünschten Dienst ab:

2.2.1 Registrierung als TeilnehmerIn


Wenn Sie als TeilnehmerIn an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen möchten, so erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten:
Pflichtangaben: Vorname und Nachname, Institutionskategorie, Position, 7-digit number ID (only for CFA Members), Kommentarfeld Organisation, E-Mail-Adresse.


Diese Daten werden bei uns erfasst und für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses verarbeitet und genutzt.

 

3. Zweck und Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten nur dann und nur in dem Umfang, wie Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Ihre Daten verwenden wir, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, die von Ihnen gewünschten Dienste zur Verfügung zu stellen sowie einen persönlichen Kundenservice zu ermöglichen. Personenbezogene Daten werden von uns nicht automatisiert erfasst, sondern müssen durch Sie auf freiwilliger Basis selbst eingegeben werden. Ihre Daten werden insbesondere zum Zwecke der Vertragsbegründung und –abwicklung verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten bzw. Ihre Aufträge zu bearbeiten.

4. Weitergabe an Dritte

4.1 Ihre personenbezogenen Daten werden wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben, sofern dies nicht, wie unten erläutert, unbedingt notwendig bzw. von dem Vertragszweck gedeckt ist. Keinesfalls verkaufen wir Ihre Daten, geben sie zu Werbezwecken weiter oder nutzen sie über das erforderliche Mindestmaß hinaus.

4.2 Eine Weitergabe an unsere angeschlossenen Kooperationspartner sowie Dienstleister erfolgt nur, wenn dies zur Abwicklung der vereinbarten Vertragszwecke erforderlich ist. Soweit eine Weitergabe zum Zwecke einer ordnungsgemäßen Erfüllung und Durchführung von Vertragsverhältnissen beteiligte Partner erfolgt, sind diese auf die Verschwiegenheitspflicht sowie die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und deren strikte Beachtung verpflichtet.


Wir beauftragen u. a. andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben im Auftrag für uns (Auftragsdatenverarbeitung). Diese Dienstleister haben nur Zugang zu Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt benötigt werden. Diese werden seitens der Dienstleister nicht zu anderen Zwecken verwendet. Darüber hinaus sind sie verpflichtet worden, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie dem BDSG zu behandeln. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes, insbesondere nach Vorgaben in §11 BDSG, gestaltet.

4.3 Auf Anordnung eines ordentlichen Gerichts, bei Aufforderung durch eine Ermittlungsbehörde oder zu Beweiszwecken (z. B. bei Verstoß gegen unsere AGB, Missbrauch unserer Webseiten) können die bei uns gespeicherten Daten und Informationen im Rahmen der geltenden Gesetze genutzt und gegenüber Dritten offengelegt werden, sofern dies erforderlich ist.

5. Einwilligung in die Nutzung zum Zwecke der Werbung, Markt- und Meinungsforschung

Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie – soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen – keinen Widerspruch eingelegt haben bzw. in einer geschäftlichen Beziehung zu „AC Innovation GmbH“ stehen, nutzen wir Ihre Daten auch für produktbezogene Umfragen, Einladungen zu Veranstaltungen und eigene Marketingzwecke.

Wortlaut der Einwilligungserklärung:

Ich bin damit einverstanden, dass meine persönlichen Anmeldedaten (Firma, Name, Kontaktdaten) von „AC Innovation GmbH“ zum Zweck der Übermittlung (Post, Telefon, E-Mail) von Markt-, Produkt- und sonstigen Informationen (Werbung) gespeichert, verarbeitet und genutzt werden. Den Widerruf der Einwilligung kann ich jederzeit an folgende Adresse richten: AC Innovation GmbH, Am Königsberg 10, 82211 Herrsching am Ammersee, Tel: 00 49 (0) 170 7345 775, Email: colinne.bartel@acinnovation.com

6. Cookies

Unsere Webseite nutzt sogenannte „Cookies“, die dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen, und um Session-IDs zu vergeben. Bei den „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser „Cookies“ von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei um so genannte „Session-Cookies“ handelt. „Session-Cookies“ zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Selbstverständlich können Sie „Cookies“ jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt.

7. Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn die gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, wenn Sie der Nutzung widersprochen haben oder falls die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Eine Löschung von Bestands- und Abrechnungsdaten darf unterbleiben, soweit dies gesetzliche Regelungen vorsehen oder die Verfolgung von Ansprüchen dies erfordert.

8. Auskunfts-Berichtigungsrecht

8.1 Gerne erteilen wir Ihnen Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogene Daten, deren Herkunft und Empfänger. Auch über den Zweck der jeweiligen Speicherung informieren wir Sie. Bei Interesse bitten wir Sie darum, an uns eine entsprechende Anfrage, an die unten genannten Kontaktdaten zu richten.

8.2 Darüber hinaus haben Sie das jederzeitige Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten zu überprüfen, zu berichtigen, sperren oder löschen zu lassen.

9. Widerspruch

Wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der Werbung, Markt- und Meinungsforschung oder als Bestandteil der Teilnehmerliste nutzen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung zu widersprechen. Zu diesem Zweck können Sie einfach eine Nachricht an uns schicken. Der Widerspruch bezieht sich nur auf den Newsletter, die Werbung bzw. Markt- und Meinungsforschung sowie die Teilnehmerliste. Hiervon unberührt ist die Nutzung Ihrer Daten, die wir zur Erfüllung unserer Leistungen (z. B. Vertragserfüllung insbesondere im Zusammenhang mit dem Abonnement, Anfragen) benötigen.

10. Sicherheit

10.1 Wir treffen alle notwendigen verfahrenstechnischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen, um unberechtigten Zugriff oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Zudem setzen wir aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.

10.2 Ihre personenbezogenen Daten sind ausschließlich Mitarbeitern zugänglich, die notwendigerweise Einsicht in Ihre Daten haben müssen, um Ihre Angelegenheiten zu bearbeiten und zu betreuen. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach dem BDSG verpflichtet.

11. Externe Links

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf externe Links, die auf unseren Webseiten hinterlegt sind. Bei jedem Einbinden eines Links sind wir bemüht sicherzustellen, dass auch die Drittanbieter die Bestimmungen des Datenschutzrechts einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, ob der Drittanbieter weiterhin die Bestimmungen des Datenschutzrechts einhält. Wir bitten Sie daher, sich selbst auf den Webseiten der Drittanbieter über die Datenschutzerklärung zu informieren.

12. Aktualität und Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Jede wesentliche Änderung der Datenschutzbestimmungen wird registrierten Nutzern per E-Mail an die im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen entsprechenden Hinweis an geeigneter Stelle nach Anmeldung zum Benutzerkonto mitgeteilt.

Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen können zudem jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Die ursprüngliche Datenschutzerklärung ist deutscher Sprache. Die übersetzten Versionen dienen lediglich der besseren Verständlichkeit. Im Fall von Streitigkeiten geht der deutsche Text vor.

13. Kontakt

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so kontaktieren Sie uns bitte durch Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (und colinne.bartel@acinnovation.com).

 

03/02/2020